厂务工作是厂办公室主要的日常工作,在厂长的直接领导下,认真贯彻执行上级机关指示和厂长的决策、决定、精神,负责批复、督促、检查执行情况;了解掌握全厂生产建设、经营活动、企业管理和职工生活等情况,及时向厂长汇报,并提出有关建议;负责安排厂部各类会议、记录、文书等项工作,接待上级领导和兄弟单位客人来厂视察、参观;做好文印、收发、归档和电话通讯等工作。
近年来,随着生产建设的发展,企业经济体制的深入改革,厂务工作开始由接待服务型转为生产经营型。除上述工作外,还围绕厂长任期目标和企业经济效益,做好各部门的协调工作,参与企业对外横向联系,经营谈判工作,还协助厂长对外清账、催款等项工作。厂办日常具体工作如下:
一、公文处理
1.收文:凡属国家、上级 领导机关下达的有关公文,根据及时、准确、保密的原则,党政公文均由厂办收发员、机要员收文、登记并分门别类送厂办主任、副主任和党办主任签发,根据公文内容范围,由机要员分送厂长或主管副厂长批阅、传阅,再根据公文内容要求送有关分厂、处室阅办,最后由机要员在办理完毕后收回,整理归档,一年一清。
2.发文:厂部对上级机关的请示、汇报、报告及时对内(分厂、处室)的文件,首先由秘书负责起草和核发工作,重要公文应由副主任组织起草,对有关单位代拟的文稿严格把关,做到事真、文逊,准确表达领导意图。文稿拟毕后,由主任或副主任审核,最后请厂长或分管副厂长,总工种师签发。所有起草、会签、审核、签发的文稿,都要写明姓名、日期、以便带刺存档。
二、会务工作
为了促进企业生产建设有秩序、有目标的发展,更好地贯彻党和国家的各项方针、政策及时下达厂长的意见、决策,了解下情,厂部建立厂长办公会、党政工联席会、生产例会和各种专题会制度。
(一)厂长办公会:是厂长主持召开的会议,由副厂长、总工种师、厂长助理、厂办主任等参加,商量生产经营中的有关问题。会议目的是互通工作情况,部署有关企业生产经营的重要工作和主要活动安排,用集体办公的形式,讨论、决定重要事项。
(二)党政工联席会:一般由厂长主持,党委书记及委员,工会主席、副厂长、总局工程师、等参加,商议厂有关生产建设、技改更新、重大设施方案和干部聘任,职称评定、工资调整等面较广的重大问题。会议采取民主管理,集体协商的方式,达到统一思想,步调一致搞好企业的目的。
(三)生产调度会:由主管生产经营的副厂长主持召开,有关分厂和处室的行政负责人参加。会议目的是了解基层生产经营情况,协调解决存在的问题,安排近期的有关工作,并提出厂部要求。